Rellenar PDF online

Abre un PDF con campos de formulario (un AcroForm, lo que Acrobat llama «rellenable») y verás cada página con sus campos encima como controles reales. Escribe, marca, elige y pulsa Descargar el PDF rellenado.

Qué campos se pueden editar. Los campos de texto se convierten en un cuadro de texto, o en un área de texto cuando el campo está marcado como multilínea, y la longitud máxima fijada en el PDF se aplica mientras escribes. Las casillas de verificación y los botones de opción se convierten en interruptores nativos; los botones de opción que comparten nombre de campo actúan como un grupo, así que elegir uno desmarca los demás. Las listas desplegables y los cuadros de lista se convierten en un selector, con selección múltiple cuando el PDF lo permite. Los campos de solo lectura se muestran bloqueados. Los campos de firma y los botones se dejan como están.

Cómo se escribe el archivo. Tanto la lectura como el guardado pasan por pdf.js, el motor de PDF de Firefox. La página se dibuja sin sus widgets de formulario, los campos HTML se colocan sobre los rectángulos de esos widgets y, al descargar, los valores pasan al almacén de anotaciones de pdf.js y se guardan en el mismo archivo con flujos de apariencia nuevos, de modo que el texto se ve en Acrobat, Vista previa, Chrome y al imprimir. El resultado sigue siendo un formulario rellenable: ábrelo de nuevo aquí o en cualquier lector y los campos siguen siendo editables.

Texto que no cabe. Un campo de PDF tiene un cuadro fijo y normalmente un tamaño de letra fijo, así que una dirección larga se corta en el papel. Cada campo de texto se dibuja al tamaño con el que se imprimirá, y un campo cuyo texto no cabe recibe un borde rojo, con un recuento en la barra de herramientas. Haz clic en un campo para fijar su tamaño en puntos (déjalo vacío para el tamaño automático del lector) o pulsa Reducir el texto para que quepa, que pone cada campo rojo en el mayor tamaño, en pasos de medio punto, en el que su texto cabe: una línea en un campo de una línea, líneas ajustadas a la anchura en uno multilínea. El tamaño nuevo se escribe en el propio campo, así que también se aplica al abrir el archivo en otro lector.

Aplanar. Marca Aplanar antes de descargar y los valores se graban en el contenido de la página y se eliminan los campos del formulario. Úsalo para una copia que envías y no quieres que cambien. Este paso pasa por pdf-lib y conserva la apariencia que pdf.js ya dibujó, así que el texto con acentos y no latino sobrevive. No se puede deshacer, así que guarda la copia sin aplanar si puedes necesitar editar de nuevo.

Qué no puede rellenar. Un formulario escaneado, o impreso a PDF, no tiene campos: es la imagen de unos cuadros, y la herramienta lo indica. Los formularios XFA dinámicos (creados con Adobe LiveCycle, que aún usan algunas administraciones públicas) dibujan sus campos al abrirse con scripts que solo ejecuta Adobe Reader. Los formularios híbridos que llevan a la vez campos XFA y AcroForm sí funcionan.

Privacidad. El PDF se lee con la API File y se procesa en esta pestaña del navegador. Los formularios de impuestos, las solicitudes y los contratos no salen de tu dispositivo, y DevTools → Network no muestra ninguna petición que lleve el archivo. Para unir el resultado con otros PDF o quitar páginas, usa PDF Toolkit.